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第201章（第1页）

欧美企业，常会设立一个以执行兼并任务的小组，认识企业兼并是维持企业成长的手段之一。

而银行、证券公司以及会计师事务所，都是以各自专门的立场来从事企业兼并业务。

首先，卡文先生做了一份企业兼并的档案。

这份档案分成两组，每一组都有10张标题用纸。

由于此时尚有许多标题未决定，所以先以想到的部分，记录并归档，而后再从这份未经加工的档案中，整理出标题。

卡文先生本身因职业的关系，曾办过一次美国的企业兼并，其所针对的对象为日本的头端企业。

而卡文先生也以此为档案的实例，故复印了当时的契约书归档。

至于日本的企业兼并，卡文先生也将它收集归档在契约书的样本中，当然这些无法直接做为演讲稿，但可做为参考资料。

第二，收集最近的企业兼并的各种相关统计资料。

有关企业兼并，由于卡文先生本身是律师，且以前就非常关心这类资料，所以早在企业兼并开始流行日本之前，就已着手收集相关信息，因此，在很早以前就已做好企业兼并的档案了。

而光是报纸、杂志上的资料，就有一百多张，这些资料，大部分都直接归入企业兼并演讲的档案夹中，不过，并不是把原来的复印本归到这个档案夹中，而是再重新复印一次后归档，因此，原来资料档案，仍会维持原样。

虽然此份信息的主题，和演讲主题一样，但由于每次的商务主题都不尽相同，且不知何时这份档案信息还会运用到别的标题上，所以信息档案仍应以原复印本来保存。

因为有了这份资料，所以卡文先生对美国最近的企业兼并统计，以及世界性企业兼并的趋势，都能一目了然，不过，尚不足以当做演讲时的参考资料。

第三，是从单行本书籍中来收集必要的信息。

在购买企业兼并的书本资料时，应先大致浏览一遍，但因可能会有新出版的刊物，所以应常注意相关新书，以便收集更新的资料。

在卡文先生接受此次演讲邀请的同时，日本银行界、证券商等的专家们已开始关心企业兼并，不过当时有关企业兼并的书仍相当少，而以企业兼并为标题的书，顶多只有两至三本，且并非全书的内容都对演讲有所帮助，而真正有帮助的是书后的参考文献。

由于参考文献中有些书值得一读，所以卡文先生又增购了一些书，即使书名不是以企业兼并为主，但书中内容有些是和企业兼并有关的重要部分，此时，他就将它复印下来归档。

例如，有一本书名为&ldo;如何向海外进军&rdo;的书，其书中谈到&ldo;企业进军海外的方法是购买国外现有的公司&rdo;就与企业兼并有关。

还有某书的参考文献中，备有某证券公司发行的公司报告，而此报告是非卖品，所以在一般情况下是不予出售的，于是卡文先生便向那家证券公司洽询说：&ldo;如果正本不能卖，那复印本也可以。

&rdo;这样，卡文先生才得到那份复印本的。

另在取得公司时，尚有所得税的问题，所以卡文先生复印了税务法规中的相关部分，并将其归档。

当然，这些资料都已记入在脑海中，但在演讲说明时，却又须特别指出&ldo;这是所得税法的第&tis;条第&tis;项第&tis;号，所得税法施行条例第&tis;项。

&rdo;且若要如此一一确认税务法规是很麻烦的事，所以一定要使用一份复印档案，才足以应付。

在整理信息内容时，也应一一地将档案中的标题名称记录下来。