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的小窍门
■表达方式要直接、清晰,而且要前后一致
有效的“告知”
必须能直接、有效而且前后一致地把信息传达到整个组织之中。
制作精良的录像带或信函,都可以达到这个目的。
演讲也是个不错的方法,如果听众有机会问问题则更好。
必须好好充实演讲的内容,说明必须改革的理由。
■描述公司现状,一定要说实话
愿景的基本功能之一就是激发创造性张力,使人们了解现在的困境所在,从明白现状与愿景的真实差距中产生“张力”
。
任何一点点的不真实都可能会摧毁大家对你的信任。
如果有些信息十分敏感或者必须保密,也应该向员工说明不能透露的原因。
千万不要把你要传达的信息建立在你想避免的负面愿景上,例如:不要告知“我们的愿景是避免在激烈的竞争中遭淘汰”
。
对于这一点,“绝望所产生的愿景”
和“热望所产生的愿景”
之间有着根本的差异。
■清楚说明哪些事情可以妥协,哪些事情不容置疑
或许在某些事情上,你会容许下属有一些调整、修正的自由,但在其他一些事情上,就不容许他们有任何怀疑的余地。
假如情况真是如此,你应该明白地告诉他们。
假如董事会要求你必须达到某些目标,而且没有什么妥协余地,你就应该照实告诉你的属下。
■需要描述细节,但不要太多
愿景必须有丰富的内容和细节,才能描绘得栩栩如生。
但是,不要在一开始就描述太多的细节,因为或许只有凭借着规划细节的机会,组织成员才有可能把这个愿景变成他们自己的愿景。
当本田的高层主管力图进行创新改革时,他们只是提供了一个很简单的愿景构想:“咱们赌一回吧。”
于是,在北美和其他地方的分公司各自把这个愿景转换成具体行动的构想。
参见“关于如何推进的小窍门”
,第346页。
“告知”
的局限性
有关口头沟通的研究显示,别人告诉我们的话,我们一般只记得25%。
每个人记得的25%可能还各不相同!而且,假如所接收的信息是别人“告知”
的愿景,人们或许会遵照愿景执行,但会发自内心地觉得应该全心奉献的人却寥寥无几。
依赖“告知”
模式的领导者,往往气馁地以为问题全出在沟通方式上:“我已经详细地说明了愿景,但是大家似乎还是没有完全按照愿景来做事啊。”
糟糕的是,许多经理人应对失败的方式,是重复相同的信息,只不过这次音量更大,或制作更长的视频。
但是当员工只是被动地接受愿景时,他们最多也就只能做到这个地步了。
所以此时比较有效的办法应该是,领导者开始往五级阶梯的右边移动——进入“推销”
阶段。
阶段二:推销
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