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第17章（第1页）

文书中，即使设有保护措施，虽然有被窥见不可示人部分之虞。

另一个问题是，为了不被误解而正确地记述乃是困难之事，虽然写的人自己能够正确地理解，但第三者一读到却有不同的接受方式，这样的事情经常发生。

假如没有详细审查所写的东西，而且阅读的人又没有正确地抓住写者的意思，则比起完全不写成文书，事态会更严重。

如前所述，对所写的言词常视为不变且容易被接受的真理，结果，写上的事项特别难以通融，且封闭了对计划中各领域的创造性之推进。

经营者必须在各个所书写之政策或顺序中，有某种程度的通融性及修正项目，以便克服这种问题。

关于这个问题，将再进行深入讨论。

此外，单用计划也应该写成文书。

尽管单用计划没有像标准计划那样的反复性，却可依赖文书而有助于当成调查计划的进行状况之指标来加以利用。

把长期计划文书化，尚有其他应考虑之处。

在许多情形中，长期计划可以根据通常组织上（制造、贩卖等等）或地理上的区分，来分成几个部分。

除此之外，因为每一年的区分也有可能，所以也可以在五年计划里附上当作补助计划的年间计划。

必须指示有关各部分的目标，以及年间目标，年终前要实施至计划的那个阶段、全期终了时必须完成至哪里等等。

长期计划就像以下所介绍的某出版社之五年计划，首先必须明记目标。

目标‐‐这个计划乃是把专门记载今后五年间之市场及销售关系而引起经营者或管理者之兴趣的杂志，变成把所有企业之经营者或管理者视为读者对象而以一般或特别记事为中心的杂志。

根据这个目标，必须在五年间把发行数量从10万份增至125万份。

随着发行数量的增加，依照abc（auditbureauofcirculation）规则，能够增加广告费，而利益也可增加15接着，为了进出一般经营、管理市场，详细描述着为通知管理者们政策之转换而使用的一连串战略。

其中网罗了贩卖促进战略、发行数量计划、编辑计划等等长期战略的所有事项。

以下把这计划分成年间计划，明示着在年间计划中每年必须实行之事。

最后是五年期间的预算（数量化计划书）这方面的计划化应该会成为计划之有力的武器。

这不是在计划化的任何方面都能使用（例如就无法呈现出广告或编辑内容之细节）。

当结算左右所有经营之费用与计划所得时，便可发挥功用。

在广告中也可使花费了多少金钱成为&ldo;数量化&rdo;。

具有双重目的的预算预算在经营管理中具有双重目的。

预算编成是计划化同时也是控制的媒体。

在这里想试着检讨有关当作计划化之方策的预算。

关于对预算的经营管理之利用方法，容后再述。

预算是所有收入及支出的估计单，预测为了达成组织的目标而估计能使用多少钱，在企业中所能使用的资金，经常是根据销售预测来决定，而不是根据能筹措到的资金之估计额等等充当支出金来决定。

预算编成能利用于组织全体乃至它的一部分，不需要只限定在财务关系上。

预算一般是以金额来表示，在一部分的商业中。

于制造关系之预算是使用物理学的单位，而劳务关系的预算是使用劳动时间。

大部分的预算以年间预算为基础，但预算期间可长（二年、三年、四年、五年等等），亦可短（四个半月或数个月）。

（1）贩卖预算区分为地域别、产品别、月（或四个月或半年）别、销售员别等等，预测最高销售额的估计额。

在贩卖预算中，除此之外还必须呈现出广告费、推销员的薪水及手续费、出差旅费、间接分摊费等等为实行贩卖所产生的费用支出。

（2）制造预算制造预算常常由生产单位（生产种类之箱数、码数、磅数等等）来表示。

在此除了表示依照生产计划必须完成的产品之时期外，也表示应使用的机器或各机器所被预计的生产量。