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递名片给他人时,应郑重其事。
必须要恭敬起立,如果坐着递名片则表示太大牌了,让对方感觉你高人一等;最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。
切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。
若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。
将名片递给他人时,口头应有所表示。
可以说“请多指教”
“多多关照”
“今后保持联系”
“我们认识一下吧”
,或是先作一下自我介绍。
给别人名片时,应双手递过。
别把名片放在桌子上,特别是表面很平滑的桌子,因为不方便拿取,对方会很不高兴的。
(3)接受他人的名片的礼仪。
当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。
接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。
接受名片时应起身,面带微笑注视对方。
接过名片时应说“谢谢”
,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”
,“请您多指教”
,不可一言不发。
随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
若有疑问,则可当场向对方请教。
此举意在表示重视对方。
若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
不过不要忘了加上一句“改日一定补上”
,并且一定要言出必行,付诸行动。
否则会被对方理解为自己没有名片,或成心不想给对方名片。
接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
千万别随便塞入裤兜内。
若需要当场将自己名片递过去,最好在收到对方名片后再动作,不要左右开弓,一来一往同时进行。
(4)交换名片时需要注意的问题。
如果希望认识对方,或表示自己重视对方,被介绍给对方,对方提议交换名片,对方向自己索要名片,初次登门拜访对方,通知对方自己的变更情况,打算获得对方的名片,就需要将自己的名片递交他人,或与对方交换名片;如果对方是陌生人,或不想认识对方,不愿与对方深交,对方对自己并无兴趣,经常与对方见面,双方之间地位、身份、年龄差别悬殊,则不必把自己的名片递给对方或与对方交换名片。
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